02Sprint naprawczy KSeF

KSeF już działa. Twój zespół już z nim walczy. Skończmy z tym w tym miesiącu.

Obowiązkowy KSeF wszedł w życie 1 kwietnia dla czynnych podatników VAT (1 lutego dla największych firm). Każda faktura VAT wystawiona przez polską firmę przechodzi teraz przez centralny rejestr, a biura rachunkowe biorą na siebie operacyjny ciężar dla setek klientów jednocześnie. Ręczne ponowne wysyłki. Nieudane walidacje XML. Klienci dzwoniący z pytaniem, dlaczego ich faktura nie dotarła. 3DH realizuje 4-tygodniowy sprint naprawczy, który zatrzymuje codzienne gaszenie pożarów: tenant Microsoft 365 przebudowany pod KSeF, intake zautomatyzowany, workflow JPK CIT skonfigurowany, zespół przeszkolony po polsku. Biura, które uporządkują to w maju i czerwcu, utrzymają marżę. Te, które nie, stracą klientów do trzeciego kwartału.

01Sześć tygodni później: tak wygląda Twoja praktyka

Objawy wdrożenia KSeF, które już rozpoznajesz

Nieudane walidacje każdego ranka

Strukturyzowany XML nie wybacza błędów. Brakujące pola, niepoprawne numery NIP, źle wpisane dane kontrahentów. Twój zespół ręcznie poprawia każde i ponownie wysyła przez centralny rejestr. To godziny dziennie przez następny rok, jeżeli nic się nie zmieni.

JPK CIT obok

Strukturyzowane raportowanie CIT to druga fala. Te same dane, inny format, inne okno przesyłania. Biura, które zautomatyzują intake, klasyfikację i walidację, utrzymają marżę. Te, które uzgadniają ręcznie, już ją tracą.

Klienci dzwoniący co godzinę

CEO polskich MŚP zatrudniających 5-50 osób nie czytają specyfikacji Ministerstwa Finansów. Dzwonią do Ciebie, żeby zapytać, dlaczego ich faktura nie dotarła. Biuro, które absorbuje to jednym spokojnym procesem, utrzymuje relację. Biuro, które panikuje, traci klientów do trzeciego kwartału.

024-tygodniowy sprint

Co dostarczamy, tydzień po tygodniu

  1. Tydzień 1

    Audyt obecnej rzeczywistości KSeF

    Spędzamy dwa dni z Twoim zespołem i obserwujemy faktyczny przepływ pracy. Gdzie pojawiają się ręczne ponowne wysyłki, które konta klientów powodują najwięcej błędów, które walidacje wciąż się nie udają. Baseline tożsamości, higiena skrzynek pocztowych, struktura SharePoint dla folderów klientów, Teams skonfigurowany dla biura. Przegląd licencji Copilot i optymalizacja CSP, jeżeli jeszcze nie migrowałeś.

  2. Tydzień 2

    Automatyzacja intake i pipeline walidacji

    Wdrażamy pipeline intake faktur: monitorowanie wspólnej skrzynki klienta, ekstrakcja PDF i XML, walidacja danych strukturalnych pod wymagania KSeF przed wysyłką, anomalie kierowane do przeglądu człowieka z oznaczonym brakującym polem. Polski język w całym procesie. Zbudowane na Microsoft 365 z rozumowaniem Claude w częściach, które Copilot nie obsługuje.

  3. Tydzień 3

    Workflow JPK CIT i szkolenie zespołu

    Workflow strukturyzowanego raportowania CIT skonfigurowany przed następnym oknem przesyłania. Szkolenie adopcyjne po polsku dla każdej roli: księgowi, asystenci, partner. Dokumenty SOP napisane dla praktyki. Prompty Copilot, które działają dla Twojej konkretnej bazy klientów.

  4. Tydzień 4

    Przekazanie i konfiguracja abonamentu

    Uruchamiamy system na rzeczywistych danych klientów przez tydzień z Tobą na połączeniu. Dokumentujemy wszystko. Konfigurujemy miesięczny abonament, który utrzymuje to w działaniu, śledzi zmiany specyfikacji KSeF z Ministerstwa Finansów i dodaje następny workflow, kiedy jesteś gotowy.

03Inwestycja

8 500 EUR za sprint. 1 200 EUR miesięcznie aby utrzymać działanie.

4-tygodniowy sprint to 8 500 EUR, 50% przy starcie i 50% przy odbiorze. Abonament to 1 200 EUR miesięcznie po odbiorze, na 12 miesięcy, z 60-dniowym okresem wypowiedzenia. Abonament obejmuje monitorowanie specyfikacji KSeF, miesięczny przegląd workflow, dodanie jednej nowej automatyzacji na kwartał bez dodatkowych kosztów oraz wsparcie po polsku z 24-godzinnym oknem odpowiedzi.

Licencje Microsoft 365 rozliczamy osobno przez nasz program CSP. Optymalizujemy mix licencji w ramach sprintu bez dodatkowych kosztów.

Skończ z gaszeniem pożarów. Zacznij działać.

Przyjmujemy jedno biuro rachunkowe miesięcznie, aby utrzymać wysoką jakość dostarczania. Pierwszy tydzień każdego miesiąca. Jeżeli Twoja praktyka ma 8 do 50 pracowników, a Twój zespół wciąż ręcznie poprawia zgłoszenia KSeF, powinniśmy porozmawiać w tym tygodniu.

Umów 20-minutową rozmowę