SMB Operations|14 Aug 2026
Biuro rachunkowe nie może samo nadać sobie dostępu do KSeF klienta -- uprawnienia musi nadać sama firma, więc pełne przekazanie e-fakturowania księgowym rozbija się o ten krok.
Why It Matters
KSeF wymaga, aby to firma, a nie jej księgowy, nadała biuru rachunkowemu uprawnienia w systemie; biuro nie może zalogować się danymi klienta ani przypisać sobie dostępu samodzielnie. Do tego przedsiębiorcy widzą obok siebie plik PDF i fakturę ustrukturyzowaną z KSeF i pytają, która się liczy -- a ta pomyłka prowadzi prosto do podwójnych księgowań i błędów w VAT.
What To Do About It
Potwierdź z biurem rachunkowym, że uprawnienia w KSeF zostały faktycznie nadane, a nie tylko zgłoszone do nadania -- pominięty krok blokuje fakturowanie po cichu. Ustal też jedną zasadę: wiążąca jest faktura ustrukturyzowana z KSeF, a PDF służy wyłącznie do podglądu, i przekaż ją na piśmie każdemu, kto wprowadza faktury.
ksefe-invoicingaccounting officevatpolandauthorization