Pół roku po starcie obowiązkowego KSeF blisko 18 proc.
The Story
faktur korygujących zawiera błędy, a część faktur mimo statusu „przyjęta” nie trafia do odbiorcy.
Why It Matters
System przetworzył już ponad 340 mln faktur od 2 mln podatników, ale najwięcej problemów wciąż dotyczy korekt: blisko 18 proc. zawiera błędy w powiązaniu pozycji przed i po korekcie, a około 10 proc. faktur ma niekompletne dane XML. Dla firmy oznacza to realne ryzyko: faktura z numerem KSeF i statusem „przyjęta” może mimo to nie trafić do systemu księgowego kontrahenta, co prowadzi do opóźnionego odliczenia VAT i rozjazdów w rozliczeniach. Ministerstwo Finansów zapowiada poprawki strukturalne, ale najwcześniej w 2027 r., więc do tego czasu ryzyko trzeba ograniczyć własnymi procedurami.
What To Do About It
Jeśli firma wystawia korekty w KSeF, poproś księgowość o cotygodniowy przegląd statusów w panelu podatnika, a nie tylko w programie księgowym -- rozbieżność między „przyjęta” a faktycznym odbiorem to sygnał do ręcznego potwierdzenia z kontrahentem. Ustal też z dostawcą oprogramowania, czy generuje pełne dane XML pozycji faktury, bo braki w tym polu odpowiadają za część zgłaszanych błędów korekt.
