Firmy z kilkoma oddziałami gubią kontrolę nad fakturami w KSeF -- system nie mówi, do którego działu czy pracownika należy dokument, więc trafia on ręcznie między księgowością a recepcją centrali.
Why It Matters
Gdy dostawca wysyła fakturę przez KSeF i dodatkowo PDF mailem, do firmy trafiają dwa dokumenty dotyczące tej samej transakcji -- to prosta droga do podwójnego odliczenia VAT albo podwójnej płatności. Im więcej lokalizacji, tym dłużej faktura krąży między księgowością a oddziałem, zanim ktokolwiek ją opisze i zatwierdzi, a część po prostu gubi się w skrzynce.
What To Do About It
Poproście dostawców o wpisywanie identyfikatora oddziału lub pracownika w polu Podmiot3 (rola: Odbiorca) w KSeF, ustalcie regułę przypisywania faktur po NIP dostawcy albo numerze zamówienia i przyjmijcie zasadę, że podstawą księgową jest wyłącznie dokument z KSeF, a PDF mailem to najwyżej kopia pomocnicza -- to jedyny sposób, żeby nie zaksięgować tej samej faktury dwa razy.
Related Signals
Portugal alargou o regime de cibersegurança (NIS2) a cerca de 9 mil empresas desde 3 de abril, e quem tem 50 ou mais trabalhadores e ainda não se registou na plataforma da CNCS já ultrapassou o prazo de 60 dias.
20 Aug 2026
Atak DDoS na ZUS sparaliżował 10 sierpnia stronę zus.pl, PUE ZUS i aplikację mZUS na kilka godzin -- firmy nie mogły złożyć wniosków ani sprawdzić statusu spraw.
19 Aug 2026
Pół roku po starcie obowiązkowego KSeF blisko 18 proc.
17 Aug 2026