Narzędzia, których potrzebujecie, na licencjach, za które już płacicie

Projekt referencyjny · klient i branża celowo nieujawnione

Co ją spowalniało

Firma około trzydziestu osób, oparta na dokumentach, rosnąca. Foldery współdzielone, arkusze i poczta, dopóki praca ręczna ich nie dogoniła: akceptacje stojące, gdy ktoś był na urlopie, trzy arkusze przepisywane co tydzień, folder, po którym nikt nie potrafił się poruszać.

Co zbudowaliśmy

• Obieg dokumentów i akceptacje, które wcześniej były łańcuchami maili.
• Rejestr, który zamienił bałagan w folderach w coś, co da się przeszukać.
• Dzienniki, które śledzą pracę bez utrzymywania arkusza przez kogokolwiek.
• Formularze i wsparcie AI, żeby powtarzalna archiwizacja zajmowała minuty.

Wszystko na licencjach, które już mieli. Nie kupiono nowego oprogramowania.

Jak to wygląda

Jedno z narzędzi sprawdza, czy data room do due diligence zawiera to, co deklaruje disclosure letter. Porównuje po zawartości plików, a nie po nazwach, i odczytuje daty ze skanów. Dzień po uruchomieniu menedżer po stronie klienta sam wykonał pięć porównań i tego samego dnia miał pięć odpowiedzi.

Drugie powstało z wiadomości głosowej w poniedziałek rano: czy numery działek w tym wniosku zgadzają się z tabelami i załącznikami? Tego samego popołudnia działało. Przy pierwszym przejściu po prawdziwych wnioskach znalazło błąd, którego nikt nie zauważył, jedną działkę wpisaną dwa razy.

Problem rano, działające narzędzie wieczorem, a dwa tygodnie później używają go bez nas.

Pytania, które dostaję